אחת ההחלטות החשובות הנוגעות להקמת עסק היא הבחירה באופן ההתאגדות שלו מהבחינה המשפטית. ההחלטה על אופן ההתאגדות הינה בעלת השלכות על הפעילות העסקית, העלויות הנלוות, אופי העסק ועוד. עסק אשר המחזור העסקי שלו צפוי להגיע להיקפים גדולים והוא מנוהל על ידי מספר שותפים מצריך קבלת החלטה בנוגע לאפשרות לניהולו באמצעות חברה בע”מ. ההחלטה על הקמת חברה הינה בעלת השלכות על דרך ניהול הסיכונים של העסק וכן על פעילותו השוטפת וחובות המייסדים במקרה של כישלון.
משמעויות ויתרונות הקמת חברה
הקמת חברה מתאפשרת גם כאשר מדובר בעוסק מורשה יחיד המחזיק בכל מניות החברה. ברוב המקרים, הקמת חברה מתבצעת כאשר ישנם מספר עוסקים המעוניינים להקים עסק משותף וזאת ללא הגבלה על מספר השותפים. הקמת חברה מחייבת רישומה במרשמי רשם החברות וכן היא כרוכה בתשלום אגרה שנתית ועמידה בחובות דיווח שנתיות. מבחינת החוק, חברה היא גוף נפרד לגמרי מבעלי המניות ובמקרים של תביעות משפטיות, חדלות פירעון או חובות, הרי שההתאגדות כחברה מספקת הגנה מסוימת לבעליה. במקרים חריגים, ניתן לבצע הליך הרמת מסך אשר במסגרתו ניתן לתבוע את בעלי המניות בגין חובות החברה ולגבות את החובות מנכסיהם הפרטיים.
הסדרת פעילות החברה וההשלכות החוקיות
חוק החברות מסדיר את אופן פעילותה והתנהלותה של חברה בישראל, החל משלב ההקמה, דרך הפעילות השוטפת וחובת הדיווח ועד לעיסוק בפירוק חברות. הקמת חברה חייבת לכלול עריכת תקנון ודוחות כספיים שנתיים וכן חובת דיווח לרשויות המס ולרשם החברות. הפרדת הישות המשפטית שבין חברה לבעלי המניות מהווה יתרון משמעותי וכמו כן ניתן לבצע תכנון מס בחברה אשר עשוי להועיל בצמצום התשלומים לביטוח לאומי והמסים. לצד היתרונות, הרי שהקמת חברה כרוכה בהוצאות גבוהות והיא מחייבת קבלת שירותי רואה חשבון ותשלום מס חברות אשר עלול להיות גבוה.
מסמכי חברה לרבות תקנון
על פי חוק החברות, רישום חברה מחייב הצגת מסמכים מסוימים הכוללים:
- בקשה לרישום חברה – טופס קבוע.
- הצהרת בעלי מניות ראשונים – הצהרה הנוגעת לכשירות בעלי המניות לייסוד חברה והחזקה במניות.
- הצהרת דירקטורים ראשונים – טופס קבוע הכולל הצהרה על נכונותם של המייסדים לשמש כדירקטורים בחברה.
- תקנון – תקנון מפורט הכולל את זכויות בעלי המניות ואת הנושאים החלים בחוק החברות.
